明确需求的作用包括：①促进供应商早期介入，采购部门还可以促使供应商介入说明的制定过程。②提供商品知识及商业意识，在制定说明的过程中采购部门应该利用其对供应市场上各种产品成本的了解做出抉择。③尽快介入明确需求过程，为了提高效率，采购部门应当及时了解需求，以便恰当地规划和管理采购过程。