非正式方法的主要优点是能够使公司花费最少的精力和成本，而且不会有过程的延误。以下情况适合使用非正式方法获取报价：①如果双方互相了解并相互信任，这种方法非常有效率。适用于那些有经常性业务往来或有定期合同（框架式或固定合同）的供应商。②适用于日常项目采购，即那些低价值低风险的物品。③适用于紧急需求，此时快速的行动在价值上远远超过了通过严格的程序获得更好价格所带来的利益。